A szövetségi kormányzat friss végrehajtási rendelete és a Federal Acquisition Regulatory Council (FAR Tanács) ezt követő iránymutatása egységes álláspontot tükröz a diverzitás, egyenlőség és befogadás (DEI) programokkal szemben a szövetségi beszerzési szerződésekben. A Morgan Lewis ügyvédi iroda szakértői szerint ez alapvető változásokat követel meg a kormányzati szerződésekkel rendelkező vállalkozóktól.
A legfontosabb feladatok, amelyekre a beszállítóknak fel kell készülniük:
- Azonosítani kell, hogy mely szervezeti egységek tartoznak az úgynevezett flow-down kötelezettségek alá (azaz mely alvállalkozókra és beszállítókra vonatkoznak a DEI-korlátozások)
- Fel kell készülni a rövid távú szerződéses intézkedésekre és a kormánnyal folytatott újratárgyalásokra
- Át kell tekinteni és szükség esetén módosítani kell a meglévő DEI-programokat és -politikákat
Az új szabályozás a szövetségi kormányzat egységes ellenállását jelzi a DEI-kezdeményezésekkel kapcsolatban a közbeszerzési rendszerben. A változások a kormányzati szerződésekkel dolgozó vállalatok működési gyakorlatára és szervezeti kultúrájára egyaránt kihatnak.
A Morgan Lewis jogi szakértői hangsúlyozzák, hogy a vállalkozóknak proaktívan kell reagálniuk: nem elegendő kivárni, hogy a kormányzat megkeresse őket, hanem már most meg kell kezdeni a belső folyamatok felülvizsgálatát és a szerződési kötelezettségek újraértékelését. A megfelelés elmulasztása szerződésszegéshez és a szövetségi megbízások elvesztéséhez vezethet.