A termelékenység egyik legnagyobb akadálya az emberek számára a koncentráció hiánya. A legtöbb ember erősen elterelődik és elvonható a figyelme, ami megnehezíti az összetett feladatok elvégzéséhez és nehéz problémák átgondolásához szükséges szintű figyelem fenntartását. A probléma gyakran önmagunk által okozott: olyan környezetet hoztunk létre, amely tele van figyelemfelkeltő információkkal, és megtanultuk rendszeresen keresni ezeket az ingereket. Az agy időzítési mechanizmusai miatt a telefon vagy böngésző ellenőrzésének vágya rendszeres időközönként megszakíthat minket, még akkor is, amikor megpróbálunk más feladatra koncentrálni.
1. Megfigyelés kezdésként: Mielőtt beavatkoznánk és megpróbálnánk változtatni, töltsünk el egy-két hetet pusztán viselkedésünk megfigyelésével. Készítsünk szokásnaplót: jegyezzük fel, milyen gyakran nyúlunk a telefonunkhoz vagy megyünk fel egy weboldalra, amikor olvasnunk, dokumentumon dolgoznunk vagy más fontos feladatot végeznünk kellene. Amikor észrevesszük, hogy elkalandozunk, jegyzeljük fel, mit csináltunk, hogyan éreztünk magunkat, és mennyi időbe telt visszatérni az eredeti feladathoz. A napló áttekintése után keressünk olyan betekintéseket, amelyek segítenek kitalálni, hogyan távolítsunk el néhány figyelemelterelő forrást a környezetünkből.
2. Távolítsuk el a kísértéseket: Tegyük meg, amit csak lehet, hogy megkönnyítsük az utat a nagyobb koncentráció felé. Nincs értelme szembeszállni a kísértésekkel. Ha azért veszítjük el a fókuszt, mert ellenőrizni akarjuk a telefonunkat, tegyük karnyújtásnyi távolságon kívülre. Ha a számítógépen lévő dokumentumról gyakran átváltunk más alkalmazásokra, zárjuk be azokat a programokat vagy böngészőfüleket, amelyek elvonják a figyelmünket.
3. Építsünk be szüneteket: A koncentráció fenntartása energiát igényel, és nem lehet órákig folyamatosan fókuszálni. Tervezzünk be rendszeres szüneteket a munka során, amikor tudatosan engedhetünk a figyelemelterelésnek. Ez segít kielégíteni az agyunk vágyát az információkeresésre, miközben a munka nagy részében fenntartjuk a koncentrációt. A szünetek során ellenőrizhetjük telefonunkat vagy nézegethetünk érdekes tartalmakat, majd frissen térhetünk vissza a feladathoz.
4. Gyakoroljuk a koncentrációt: A fókuszálás képessége olyan, mint egy izom - edzéssel erősíthető. Kezdjük kis lépésekkel: próbáljunk meg 15-20 percig megszakítás nélkül dolgozni egy feladaton, majd fokozatosan növeljük ezt az időtartamot. Minél többet gyakoroljuk a koncentrált munkát, annál könnyebbé válik az, és annál hosszabb ideig tudjuk fenntartani a fókuszt. A rendszeres gyakorlás segít újrahuzalozni az agyunkat, hogy kisebb mértékben reagáljon a figyelemelterelő ingerekre.