Amikor a szabályozói ellenőrzés mértéke csökken, a vállalatok compliance költségvetései gyakran követik ezt a tendenciát. Asha Palmer, a Skillsoft compliance megoldásokért felelős ügyvezető alelnöke szerint ez egy jól ismert minta, amelyet szervezetek széles körében lehet megfigyelni a gyakorlatban.
"Mindig létezik egy koordináció a végrehajtás és a megfelelőség között" – magyarázza Palmer. A szakértő azt tapasztalta, hogy amikor az ellenőrzési szigor enyhül, a szervezetek hajlamosak kevesebb erőforrást fordítani a compliance programokra és képzésekre, mivel a közvetlen kockázat csökkenni látszik.
A probléma azzal van, hogy ez a rövid távú költségmegtakarítási stratégia hosszú távon komoly veszélyeket rejt. A compliance infrastruktúra leépítése azt jelenti, hogy amikor a szabályozói környezet ismét szigorúbbá válik – ami elkerülhetetlenül bekövetkezik –, a szervezetek felkészületlenül találják magukat.
A megfelelőségi programok költségvetésének csökkentése különösen kockázatos, mert a szabályozási követelmények nem szűnnek meg, csak a végrehajtás intenzitása változik. A vállalatok, amelyek most spórolnak a compliance képzéseken és rendszereken, később szembesülhetnek bírságokkal, jogi következményekkel és reputációs károkkal.
Palmer hangsúlyozza, hogy a compliance befektetések folyamatos fenntartása nem csak a kockázatkezelésről szól, hanem a szervezeti kultúra és az etikus üzleti gyakorlatok hosszú távú kiépítéséről is. A gazdasági nyomás ellenére a megfelelőségi programok fenntartása stratégiai szükséglet marad.