Az amerikai munkáltatóknak jelentősen megnövekedett bírságokkal kell számolniuk az I-9 űrlapok kitöltésével kapcsolatos hibák miatt, miután az Egyesült Államok Bevándorlási és Vámhatósága (ICE) csendben átdefiniálta a súlyos jogsértések kategóriáját. A változtatás eredményeként olyan gyakori adminisztratív hibák is súlyos jogsértésnek minősülnek mostantól, amelyeket korábban büntetés nélkül lehetett javítani.
Az I-9 űrlap az Egyesült Államokban minden munkáltató számára kötelező dokumentum, amellyel igazolják, hogy munkavállalóik jogosultak az országban való munkavégzésre. A korábbi szabályozás szerint bizonyos formai és adminisztratív hibák nem számítottak érdemi jogsértésnek, és a munkáltatóknak lehetőségük volt ezeket utólag, szankció nélkül kijavítani.
Az ICE új értelmezése szerint azonban ezek a hibák mostantól érdemi jogsértésnek (substantive violations) minősülnek, ami automatikusan bírságot von maga után. A változtatás különösen azért aggasztó a munkáltatók számára, mert:
- A korábbi gyakorlattól eltérően nincsen lehetőség utólagos, bírságmentes javításra
- Jelentősen megnőtt a potenciális büntetések összege
- A szabályváltozást nem kommunikálták széles körben, így sok munkáltató nincsen tudatában a szigorításnak
A változtatás lényegesen megnöveli a munkáltatók pénzügyi kockázatát az I-9 megfelelőség terén. A szakértők arra figyelmeztetnek, hogy a cégeknek sürgősen át kell tekinteniük jelenlegi I-9 kezelési gyakorlatukat, és szigorúbb belső ellenőrzési rendszert kell kiépíteniük a potenciálisan költséges szankciók elkerülése érdekében.
A módosítás különösen a nagyobb létszámú munkáltatókat érinti hátrányosan, ahol nagyobb valószínűséggel fordulnak elő adminisztratív hibák a nagy mennyiségű dokumentáció miatt. Az ICE csendes szabályváltoztatása rávilágít arra, hogy a bevándorlási compliance terén a munkáltatóknak folyamatosan figyelniük kell a jogszabályi környezet változásait.