Egy georgiai szövetségi bíró szankciók kiszabását ajánlotta egy kozmetikai sebészeti szolgáltatóval szemben, mivel a cég elmulasztotta megőrizni az értékesítési adatokat és üzenetváltásokat. Az amerikai Esélyegyenlőségi Bizottság (EEOC) által egy korábbi munkavállaló nevében indított fogyatékossági alapú diszkriminációs perben ezek az információk relevánsak lettek volna.
A bíró megállapítása szerint a hiányzó dokumentumok potenciálisan kulcsfontosságú bizonyítékokat tartalmazhattak volna a per kimenetelét illetően. Az ügy egy volt alkalmazott állítását vizsgálja, aki szerint fogyatékossága miatt érte hátrányos megkülönböztetés a munkahelyén.
Az EEOC a munkavállaló képviseletében lépett fel, ami arra utal, hogy a bizottság megállapította a diszkrimináció lehetőségét, és szükségesnek látta a beavatkozást. A szövetségi szabályozás szerint a munkáltatóknak kötelező megőrizniük a munkavállalókkal kapcsolatos dokumentumokat és kommunikációt, különösen, ha azok peres eljárásban relevánsak lehetnek.
A javasolt szankciók célja, hogy felelősségre vonja a vállalatot a dokumentumkezelési kötelezettségek elmulasztásáért. Ez az ügy rávilágít arra, hogy a munkáltatóknak mennyire fontos megfelelő adatmegőrzési és dokumentációs eljárásokat alkalmazniuk, különösen olyan érzékeny területeken, mint a munkavállalói jogok és a diszkrimináció megelőzése.
Az eset jelenleg a szövetségi bíróságon folyik, és a végső döntés még várat magára. A szankciók pontos mértékét és formáját a bíróság fogja meghatározni a folyamat későbbi szakaszában.