A HR osztályok világszerte kritikus helyzetbe kerültek a folyamatosan változó és egyre bonyolultabbá váló megfelelőségi (compliance) követelmények miatt, miközben rendszereik és folyamataik nem tartanak lépést ezekkel a kihívásokkal - derül ki egy friss iparági jelentésből.
A kutatás szerint a három fő probléma, amellyel a humánerőforrás szakemberek szembesülnek: az elavult és összetört rendszerek és folyamatok, a tisztázatlan felelősségi körök, valamint a dokumentációs hibák. Ezek a hiányosságok különösen aggasztóak a mai környezetben, amikor a munkajogi és adatvédelmi szabályozások száma és összetettsége példátlan ütemben növekszik.
A megfelelőségi komplexitás növekedése új kötelezettségek hullámát hozta magával a HR osztályok számára. Ebbe beletartoznak az adatvédelmi jogszabályok (GDPR, helyi adatvédelmi törvények), a munkahelyi egyenlőség és sokszínűség követelményei, a bérezési transzparencia szabályai, valamint a távmunka és hibrid munkavégzés új jogszabályi keretei.
A jelentés rámutat, hogy a szervezetek jelenlegi HR rendszerei nem képesek lépést tartani ezekkel a gyorsan változó követelményekkel. A régi, széttagolt rendszerek nem biztosítanak megfelelő támogatást a compliance folyamatok automatizálásához és dokumentálásához, ami növeli a szabálytalanságok és jogi szankciók kockázatát.
További súlyosbító tényező, hogy sok vállalatnál nem egyértelmű, ki felelős pontosan a különböző compliance területekért. Ez a felelősségi zűrzavar azt eredményezi, hogy egyes követelmények figyelmen kívül maradnak, vagy párhuzamos, egymással ütköző folyamatok alakulnak ki különböző részlegeken.
A szakértők szerint a megoldás irányába mutató lépések közé tartozik a HR rendszerek modernizálása, a felelősségi körök egyértelmű meghatározása, valamint a dokumentációs folyamatok automatizálása és digitalizálása. A vállalatok növekvő része ismeri fel, hogy a compliance már nem csupán jogi kötelezettség, hanem stratégiai üzleti prioritás, amely megfelelő technológiai támogatást igényel.