A jegyzetelő alkalmazások fejlesztői egy alapvető félreértésben szenvednek: úgy gondolják, hogy a jegyzetelés lényege az információk rögzítése és tárolása. A valóságban azonban a jegyzetelés igazi értéke abban rejlik, hogy mi történik a jegyzet készítése után – hogyan dolgozzuk fel, hogyan használjuk fel, és hogyan építjük be a munkánkba.
A piacon elérhető jegyzetelő alkalmazások túlnyomó többsége a rögzítésre és szervezésre fókuszál: mappák, címkék, keresési funkciók és különböző formázási lehetőségek állnak rendelkezésre. Ezek az eszközök azonban nem támogatják aktívan azt a folyamatot, amikor a felhasználó visszatér a jegyzeteihez, hogy azokat feldolgozza, értelmezze vagy konkrét cselekvésekké alakítsa.
A hatékony tudásmenedzsment nem archiválásról szól. Amikor jegyzetet készítünk egy találkozóról, egy ötletről vagy egy tanultról, az információ csak akkor válik igazán értékessé, amikor integrálódik a gondolkodásunkba és a munkánkba. A legtöbb alkalmazás azonban „tároló