A vállalati környezetben észrevétlenül működik egy csendes produktivitásgyilkos: a 100 oldalas prezentáció, amit a szerző "Frankendecknek" nevez. Ez egy felfújt, decentralizált diagramok, felsorolások és mellékletek gyűjteménye, amelyet 48 órával a kritikus találkozó előtt küldenek el emailben a felsővezetésnek. A Fortune 500-as cégekkel és startupokkal dolgozó prezentációs stratéga szerint ez a minta mindenütt jelen van: a csapatok fáradhatatlanul gyűjtik az adatokat, diagramokat, táblázatokat készítenek, majd beillesztik őket a diákba és ezt nevezik vezetőségi bemutatónak.
A probléma valódi oka a szorongás. Amikor középvezetők vagy startup alapítók magas szintű döntéshozók vagy igazgatótanács előtt prezentálnak, rettegnek attól, hogy olyan kérdést kapnak, amire nem tudnak válaszolni. A kritikától való védelem érdekében minden elképzelhető mutatót, háttérinformációt és szélsőséges forgatókönyvet belezsúfolnak a prezentációba. Így a bemutató már nem döntéshozatali eszköz, hanem védelmi pajzs a csapat számára és teher a vezetőség számára. Ez egy "szorongás-lerakodás", amely lényegében azt üzeni a vezetőknek: "Nem tudom pontosan, mi érdekli önt, ezért mindent megadok és önt kényszerítem, hogy kitalálja."
A kutatások azt mutatják, hogy az elmúlt évtizedben a vezetők prezentációk áttekintésére fordított ideje stabil maradt 3-4 órában, miközben a diák száma 40%-kal nőtt. Ez hatalmas "kognitív adót" ró a vezetői csapatokra. A védekező stratégia problémája, hogy a több információ nem egyenlő jobb döntéshozatallal - sőt, aktívan rontja azt.
A túlterhelt prezentációk nem rosszindulatból vagy az alaposság őszinte vágyából születnek, hanem szorongásból. A középvezetők védekező mechanizmusként használják őket, de ezzel valójában megnehezítik a vezetők dolgát, akiknek át kellene rágniuk magukat a rengeteg irreleváns információn, hogy megtalálják a lényeget. Ez a trend különösen káros, mivel a vezetők ideje korlátos erőforrás, és a rossz kommunikáció közvetlenül befolyásolja a stratégiai döntések minőségét.