A BambooHR kutatása szerint az új munkavállalók 70%-a már az első napokban eldönti, hogy megfelelő-e számára az állás. Ez azt jelenti, hogy a munkába állítási folyamat (job orientation) kritikus szerepet játszik abban, hogy a frissen felvett dolgozók hosszú távon is elköteleződnek-e a szervezet iránt.
A jól megtervezett munkába állítási program segít az új dolgozóknak abban, hogy üdvözöltnek érezzék magukat, tisztában legyenek a velük szemben támasztott elvárásokkal, és hamarabb kezdjenek hozzájárulni a csapat munkájához. A munkáltatók számára pedig lehetőséget teremt arra, hogy csökkentsék a kezdeti zavart, támogassák a szabályozási megfelelést, és pozitív első benyomást keltsenek az első naptól kezdve.
A munkába állítás több kulcsfontosságú szakaszból áll, amelyek megfelelő végrehajtása alapvető a siker szempontjából. Ezek közé tartozik az adminisztratív teendők rendezése, a vállalati kultúra és értékek bemutatása, a munkaköri feladatok részletes ismertetése, valamint a szükséges eszközök és rendszerek átadása. A folyamat során fontos, hogy az új munkavállaló ne csak információkat kapjon, hanem valódi támogatást is érezzen.
A legjobb gyakorlatok között szerepel a strukturált onboarding terv kidolgozása, egy mentor vagy buddy kijelölése az új dolgozó mellé, valamint a rendszeres visszajelzési lehetőségek biztosítása. Az első hetekben-hónapokban érdemes checklistát használni, amely segít nyomon követni, hogy minden szükséges lépés megtörtént-e, és az új munkavállaló valóban megkapta-e a munkavégzéshez szükséges támogatást.
A hatékony munkába állítási folyamat nemcsak a munkavállaló elégedettségét növeli, hanem csökkenti a korai fluktuációt is, ami jelentős költségmegtakarítást eredményezhet a szervezet számára. Az első benyomás ugyanis hosszú távon meghatározza a munkavállaló elkötelezettségét és teljesítményét.