A kutatások szerint az irodai ülőhely-választás közvetlenül befolyásolja a munkavállalók produktivitását, akár 2,5-szörös növekedést is eredményezhet a megfelelő térkialakítás esetén. A szakértők egyetértenek abban, hogy a modern irodáknak öt különböző típusú munkaterületre van szükségük a csapat optimális teljesítményének biztosításához.
Az öt elengedhetetlen térhasználati típus a következő:
- Fókuszált munkavégzésre alkalmas terek: csendes, elzárt területek mély koncentrációt igénylő feladatokhoz
- Együttműködési zónák: nyitott terek csoportos munkához és ötleteléshez
- Közösségi találkozóhelyek: informális beszélgetésekhez és kapcsolatépítéshez
- Privát beszélgetőhelyek: bizalmas megbeszélésekhez és telefonhívásokhoz
- Regenerációs területek: pihenésre és feltöltődésre szolgáló terek
A flexibilis ülőhely-választás lehetősége kulcsfontosságú a munkavállalók számára, mivel különböző feladatok különböző környezetet igényelnek. Azok a munkavállalók, akik szabadon választhatnak a feladatuknak megfelelő munkahely között, jelentősen produktívabbak és elégedettebbek munkahelyükkel.
A szakértők hangsúlyozzák, hogy a hagyományos, fix ülőhelyes irodai elrendezés már nem felel meg a modern munka igényeinek. A munkavállalóknak lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a feladatuk természetének megfelelően válasszanak munkaterületet, ami nemcsak a produktivitást, hanem a munkahelyi jóllétet is javítja.
Az irodatervezés során figyelembe kell venni, hogy a munkavállalók napjuk során különböző típusú feladatokat végeznek, amelyekhez eltérő környezeti feltételek szükségesek. A sikeres irodai környezet biztosítja ezeket a változatos tereket, és lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy szabadon mozogjanak közöttük.