A sikeres vállalkozások alapvető szabálya, hogy pontosan nyomon kell követni a pénzügyi folyamatokat - senki nem venne komolyan egy céget, amely nem tudja, hova megy a pénze. Ugyanez az elv azonban az időgazdálkodásra is igaz, mégis sokkal kevesebb vállalkozó alkalmazza következetesen ezt a gyakorlatot.
Az időaudit lényege, hogy minden egyes órát számon kell tartani, hasonlóan ahhoz, ahogy a pénzügyi tranzakciókat követjük. Ha egy vállalkozó vagy vezető nem tudja pontosan megmondani, mire fordította a napját, akkor valójában nem rendelkezik átfogó képpel a vállalkozása működéséről. Az idő ugyanolyan értékes erőforrás, mint a tőke, és ugyanolyan szigorú elszámoltatást igényel.
Az időaudit gyakorlati előnyei:
- Feltárja a rejtett időpocsékolókat - sok esetben csak a részletes nyilvántartás mutatja meg, mennyi időt vesznek el felesleges meetingek vagy hatástalan feladatok
- Segít priorizálni - láthatóvá válik, mely tevékenységek hoznak valós értéket a vállalkozásnak
- Javítja a produktivitást - a tudatos időkövetés önmagában is fegyelmezettebb munkavégzésre ösztönöz
- Megalapozottabb döntéseket tesz lehetővé - pontos adatok alapján lehet delegálni vagy újraszervezni a feladatokat
A módszer alkalmazásához napi szinten kell rögzíteni az időbeosztást, akár 15-30 perces blokkokban. Ez kezdetben időigényesnek tűnhet, de hamar megszokottá válik, és az így nyert információk felbecsülhetetlen értékűek a vállalkozás optimalizálásához. A vezetők számára különösen fontos, hogy példát mutassanak és megértsék, hova kerül a szervezet legértékesebb erőforrása: az idő.
Az egészséges vállalkozás nem csak azt tudja, mennyi pénze van, hanem azt is, hogyan használja az időt. A két erőforrás összekapcsolása, vagyis annak megértése, hogy egy-egy tevékenység mennyi időt vesz igénybe és milyen pénzügyi eredményt hoz, alapvető a fenntartható növekedéshez. Aki nem auditálja az idejét, az tulajdonképpen vakon vezeti a vállalkozását.