A brit munkáltatóknak 2026. április 6-tól új jogi kötelezettségük lesz: részletes nyilvántartást kell vezetniük munkavállalóik szabadságairól. Az Employment Rights Act (Munkavállalói Jogok Törvénye) végrehajtásának utolsó pillanatban bejelentett módosítása szerint ez az intézkedés hamarabb lép életbe, mint a törvénycsomag egyéb rendelkezései.
Az új szabályozás szerint a munkáltatóknak pontosan dokumentálniuk kell a következőket:
- Az egyes munkavállalók által igénybe vett szabadságnapok számát és időpontját
- A még fel nem használt szabadságnapok mennyiségét
- A szabadságolási időszakokra vonatkozó részletes információkat
A változtatás különösen fontos fordulat az Employment Rights Act végrehajtásában, amely a brit munkaügyi szabályozás egyik legátfogóbb reformját jelenti az elmúlt évtizedekben. A szabadságnyilvántartási kötelezettség korábbi hatályba léptetése azt jelzi, hogy a kormány prioritásként kezeli a munkavállalói jogok dokumentálását és átláthatóságát.
A törvény értelmében a munkáltatóknak megfelelő rendszereket kell kiépíteniük a szabadságok nyomon követésére, és ezeket az adatokat hozzáférhetővé kell tenniük mind a munkavállalók, mind pedig ellenőrzés esetén a munkaügyi hatóságok számára. A szabályozás be nem tartása szankciókkal járhat.
A szakértők szerint az új rendelkezés különösen a kisebb vállalkozásokat érinti, amelyek eddig nem rendelkeztek formális szabadságnyilvántartási rendszerekkel. Ezeknek a cégeknek még körülbelül egy évük van arra, hogy felkészüljenek az új követelményekre és bevezessék a megfelelő adminisztrációs folyamatokat.
Az intézkedés célja a munkavállalók jogainak jobb védelme, a szabadságok pontos nyilvántartása révén egyértelműbbé válik, ki mennyi pihenőnapra jogosult, és csökkenthető a munkáltatók és munkavállalók közötti viták száma a fel nem vett szabadságokkal kapcsolatban.